Datenschutz

Datenschutzerklärung

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1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website sowie im Rahmen unserer Dienstleistungen als Hausverwaltung erheben und wie wir diese verwenden.

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2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Hausverwaltung Kronberger
Herbststr. 8, 91522 Ansbach
Telefon: 015232028142
E-Mail: Info@hausverwaltung-kronberger.de

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3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert.

Erfasst werden insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name und URL der abgerufenen Datei

• Referrer-URL

• verwendeter Browser und Betriebssystem

• Name des Access-Providers

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

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4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Nachricht / Anfrageinhalt

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)​

5. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Hausverwaltung

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Hausverwaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten von:

• Eigentümern

• Mietern

• Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)

• Dienstleistern und Handwerkern

• Interessenten und Bewerbern

Verarbeitet werden je nach Vertragsverhältnis unter anderem:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)

• Vertragsdaten

• Zahlungs- und Abrechnungsdaten

• Bankverbindungen

• Kommunikationsdaten

• Objektbezogene Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO​

6. Kontaktformular

• Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen verarbeitet und gespeichert.

• Hierzu zählen insbesondere:

• Name

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Betreff der Anfrage

• Nachricht / Mitteilung

• ggf. objektspezifische Angaben

• Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Kommunikation mit Ihnen.

• Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

• Die im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Datenspeicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

• Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung von Anfragen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO​

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• Eigentümer / Vermieter

• Mieter

• Banken

• Steuerberater / Wirtschaftsprüfer

• Handwerksbetriebe und Dienstleister

• Rechtsanwälte

• Behörden / Gerichte

• IT- und Hosting-Dienstleister

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang.

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher und sicherer zu machen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über Cookies informiert werden oder Cookies vollständig deaktivieren.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften.

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Behörde ist in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes.

12. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

13. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Juli 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder gesetzliche Änderungen kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.

Beispielinhalte:

Datenerhebung, -nutzung und Weitergabe

Erklärung über die Eigentümerschaft der auf der Website gesammelten Informationen, die Art der Datensammlung, die Weitergabe an Dritte usw.